Bayi Sipariş Yönetimi

Bayiye Özel Fiyat ve İskonto Yönetimi

Cari Hesap ve Ekstre Yönetimi Risk Limiti ve Vade Yönetimi

Anlık Stok ve Çoklu Depo Yönetimi

Kampanya ve Barem Yönetimi

Ürün Kataloğu ve Varyant Yönetimi

Sipariş Kuralları (Koli / Palet / Asorti)

Teklif Yönetimi

Plasiyer ve Saha Satış Yönetimi

İade ve Talep Yönetimi

Sözleşme ve Anlaşma Yönetimi

Finans ve Online Tahsilat Kargo ve Sevkiyat Entegrasyonu

Bayi Başvuru ve Onboarding

CRM ve Müşteri İlişkileri

Hedef, Prim ve Hakediş Yönetimi

💬

Çözüm

Bir mesaj uzağınızda

Bayi Sipariş Yönetimi

Bayilerinizin 7/24 sipariş geçebildiği, siparişin ERP'nize anında düştüğü merkezi sipariş altyapısı

Bayi Sipariş Yönetimi, bayilerinizin telefon ve WhatsApp trafiğine takılmadan kendi ekranlarından sipariş geçmesini sağlar. Bayi kendi fiyatını, güncel stok durumunu ve cari bakiyesini görerek sipariş oluşturur; sipariş onaylandığı anda ERP'nize düşer. Sipariş geçmişi, tekrar sipariş ve sık sipariş listeleri sayesinde rutin alımlar saniyeler içinde tamamlanır.

Çalışma Süreçleri

Bayi Girişi

Bayi kendi kullanıcısıyla portala girdiğinde rolüne tanımlı fiyat listesi, ürün grubu ve işlem yetkileri o oturum boyunca geçerli olur.

ADIM

01 /12

Katalog Taraması

Açılış ekranı yalnızca o bayiye açık ürünleri listeler, aranan ürüne ise stok kodundan ya da kategori ağacında gezinerek ulaşılır.

ADIM

02 /12

Sepetin Kurulması

Satırlara adet yazılır; sık sipariş listesinden veya geçmiş bir siparişten tüm satırlar tek hamlede sepete taşınabilir.

ADIM

03 /12

Fiyat Hesabı

Liste fiyatı, bayi iskontosu, barem kademesi ve açık kampanyalar sırayla işlenerek satır ve sepet toplamı bayinin gözü önünde oluşur.

ADIM

04 /12

Kural Denetimi

Sepet gönderilmeden önce koli içi adet ve minimum sipariş tutarı gibi satış kurallarından geçer, uymayan her satır gerekçesiyle işaretlenir.

ADIM

05 /12

Risk ve Vade Kontrolü

Sepet tutarı bayinin kalan risk limitiyle burada karşılaşır ve vade seçeneği ile varsa vade farkı aynı adımda belirlenir.

ADIM

06 /12

Sipariş Gönderimi

Teslimat adresi ve sipariş notu girildikten sonra sipariş gönderilir, ekranda sipariş numarası ve tahmini sevk tarihi belirir.

ADIM

07 /12

Onay Basamağı

Kural gereği onay isteyen siparişler satış temsilcisine ya da müdüre düşer; onaylayan kişi ve zaman kayda geçer.

ADIM

08 /12

ERP'ye Aktarım

Onaylanan sipariş ERP'nizde satış siparişi olarak açılır ve stok rezervasyonu aynı anda oluşur.

ADIM

09 /12

Depo ve Sevkiyat

Depo toplama listesini alır, koliler hazırlanır ve gönderi kaydı açıldığında takip numarası sipariş detayına yazılır.

ADIM

10 /12

Belge ve Tahsilat

Sevk edilen sipariş için e-belgeler oluşur, tutar cari hesaba işlenir ve bayi dilerse aynı ekrandan sanal POS ile kapatır.

ADIM

11 /12

Sipariş Analizi

Aynı satırları her ay yeniden yazan bayiyi fark edersiniz. O satırlar sık sipariş listesine dönüştüğü anda bir sonraki tur birkaç saniyeye iner.

ADIM

12 /12

Bayi Kanalınızı Güçlendirin

Tek Platform

Bayiye Özel Fiyat ve İskonto Yönetimi

Fiyat listeleri, müşteri grupları ve bayi bazlı özel fiyatlar ERP'nizdeki yapıyla birebir çalışır. Bayi portala girdiğinde yalnızca kendisine tanımlı fiyatı görür; liste fiyatı, grup iskontosu, ürün grubu iskontosu ve kampanya iskontosu varsayılan ol...

İncele

Cari Hesap ve Ekstre Yönetimi

Bayi, tarih aralığı seçerek cari ekstresini anında açar; borç, alacak ve bakiye satırları ERP'nizdeki cari hareketlerle birebir eşleşir. Açık faturalar, kesilen e-belgeler ve yaşlandırma tablosu aynı ekranda durur, PDF veya Excel olarak indirilir. Mu...

İncele

Risk Limiti ve Vade Yönetimi

Her bayinin risk limiti, kalan kullanılabilir tutarı ve vade koşulu sipariş ekranında canlı görünür. Limiti aşan sepet satış müdürü onayına düşer ya da doğrudan engellenir; kararı siz kurgularsınız. Vade farkı, peşin iskontosu ve çek karşılığı çalışa...

İncele

Anlık Stok ve Çoklu Depo Yönetimi

Stok miktarları ERP'nizden dakikalar içinde tazelenir. Bayi ürün sayfasında güncel adedi, ürünün hangi depodan çıkacağını ve yolda olan partinin geliş tarihini görür. Rezerve, bloke ve satılabilir miktarlar ayrı hesaplanır. Stok tükendiğinde ürünü gi...

İncele

Kampanya ve Barem Yönetimi

Barem tablosu kurar, adet arttıkça devreye giren fiyat kademelerini bayiye sepette gösterirsiniz: 12 adet daha ekleyin, birim fiyat düşsün. 3 al 2 öde kurguları, hediye ürünler, ürün grubuna tanımlı ek iskontolar ve tarih aralığıyla sınırlı dönemsel...

İncele

Ürün Kataloğu ve Varyant Yönetimi

Ürünler ERP'den gelir; portalda kategori ağacı, teknik özellik tabloları, muadil ve tamamlayıcı ürün bağlantılarıyla zenginleşir. Beden, renk ve ebat gibi varyantlar tek ürün kartı altında matris halinde toplanır, bayi matrise adet yazarak satırın ta...

İncele

Sipariş Kuralları (Koli / Palet / Asorti)

Ürün bazında minimum sipariş adedi, koli içi adet katı, palet tamamlama ve asorti kombinasyonu tanımlarsınız. Bayi 7 adet yazdığında sepet koli içi adede yuvarlar ve nedenini satırın altında açıklar. Minimum sepet tutarı, ürün grubuna tanımlı alt lim...

İncele

Teklif Yönetimi

Bayi, listesinde fiyatı olmayan ya da özel koşul istediği ürünler için sepetini teklif talebine çevirir. Talep satış temsilcisine düşer; temsilci satır bazında fiyat, iskonto ve geçerlilik süresi girerek teklifi geri gönderir. Bayi onayladığı anda ay...

İncele

Plasiyer ve Saha Satış Yönetimi

Plasiyer kendi portföyündeki bayileri telefonundan açar, bayi adına sipariş girer, karşısındaki bayiye cari bakiyesini ve açık faturalarını gösterir. Ziyaret notu, sipariş ve tahsilat kaydı aynı ekrandan işlenir; ofise dönüp form doldurma adımı ortad...

İncele

İade ve Talep Yönetimi

Bayi geçmiş siparişinden satır seçerek iade talebi açar, sebebini işaretler ve fotoğraf ekler. Talep onay basamaklarından geçer; kabul edilen iade için ERP'nizde iade belgesi ve cari alacak kaydı oluşur. Hasarlı ürün, eksik gönderi, garanti ve teknik...

İncele

Sözleşme ve Anlaşma Yönetimi

Bayiyle imzaladığınız yıllık anlaşmanın fiyat koşulu, ciro taahhüdü, iskonto oranı ve geçerlilik tarihi bayi kartında tutulur ve sipariş fiyatlanırken referans alınır. Bölge, ürün grubu ve alt bayi yetkisi kısıtları doğrudan sözleşmeye bağlanır. Süre...

İncele

Finans ve Online Tahsilat

Bayi, ekstresinden kapatmak istediği faturaları seçer ve tutarı sanal POS üzerinden kartıyla kapatır; taksit ve vade farkı tabloları banka anlaşmalarınıza göre çalışır. Havale bildirimi, çek girişi ve plasiyerin sahadan aldığı tahsilat da aynı ekrand...

İncele

Kargo ve Sevkiyat Entegrasyonu

Anlaşmalı kargo firmalarınızla entegre çalışır: sipariş depoda hazırlandığında barkod ve gönderi kaydı otomatik oluşur, takip numarası hem sipariş detayına hem bildirim e-postasına yazılır. Bayi teslimat adresini kendi şube listesinden seçer. Kısmi s...

İncele

Bayi Başvuru ve Onboarding

Bayi adayı web sitenizden başvurur; vergi levhası, imza sirküleri ve KVKK onayı forma eklenir. Başvuru satış, finans ve yönetim onaylarından sırayla geçer. Onaylanan aday için ERP'nizde cari kart açılır, portal hesabı ile fiyat listesi otomatik atanı...

İncele

CRM ve Müşteri İlişkileri

Telefon görüşmesi, e-posta, saha ziyareti, açılan talep ve gönderilen teklif aynı bayi kartında zaman sırasıyla durur. Satış temsilcisi görüşmeye girmeden önce bayinin son 12 aylık sipariş grafiğini, açık bakiyesini ve yanıt bekleyen taleplerini tek...

İncele

Hedef, Prim ve Hakediş Yönetimi

Aylık, çeyreklik veya yıllık hedefler bayi, plasiyer, ürün grubu ve bölge kırılımında tanımlanır. Gerçekleşme onaylanan siparişlerden beslenir; bir sonraki kademeye kalan tutar bayinin kendi ekranında yüzdeyle görünür. Kademeli prim oranları, ciro pr...

İncele

İletişim

Bayi Kanalınızı Bir Üst Seviyeye Taşıyalım

B4Bdex ile tanışın, bayi ağınızı nasıl dijitalleştirebileceğinizi birlikte planlayalım. Size özel demo ve kurulum için bizimle iletişime geçin.

E-posta

info@b4bdex.com

Telefon

0 850 308 62 82