Bayi Sipariş Yönetimi

Bayiye Özel Fiyat ve İskonto Yönetimi

Cari Hesap ve Ekstre Yönetimi Risk Limiti ve Vade Yönetimi

Anlık Stok ve Çoklu Depo Yönetimi

Kampanya ve Barem Yönetimi

Ürün Kataloğu ve Varyant Yönetimi

Sipariş Kuralları (Koli / Palet / Asorti)

Teklif Yönetimi

Plasiyer ve Saha Satış Yönetimi

İade ve Talep Yönetimi

Sözleşme ve Anlaşma Yönetimi

Finans ve Online Tahsilat Kargo ve Sevkiyat Entegrasyonu

Bayi Başvuru ve Onboarding

CRM ve Müşteri İlişkileri

Hedef, Prim ve Hakediş Yönetimi

💬

Çözüm

Bir mesaj uzağınızda

Cari Hesap ve Ekstre Yönetimi

Bayiniz cari bakiyesini, ekstresini ve açık faturalarını istediği anda kendi ekranından görsün

Bayi, tarih aralığı seçerek cari ekstresini anında açar; borç, alacak ve bakiye satırları ERP'nizdeki cari hareketlerle birebir eşleşir. Açık faturalar, kesilen e-belgeler ve yaşlandırma tablosu aynı ekranda durur, PDF veya Excel olarak indirilir. Muhasebe ekibiniz bakiye sorularını telefonla yanıtlamayı bırakır; dönem sonu mutabakatı tek bir veri üzerinden yürür.

Çalışma Süreçleri

Cari Kart Eşleşmesi

ERP'deki cari kart portal hesabıyla eşleştirilir; bir bayi birden fazla cari kodla çalışıyorsa hepsi aynı kullanıcıya bağlanır.

ADIM

01 /12

Hareket Akışı

Fatura, tahsilat, iade ve mahsup satırları cari hareket olarak portala akar. Her satır kaynak belge numarasını korur.

ADIM

02 /12

Ekstre Açılışı

Bayi menüden cari hesabına girdiğinde ilk ekran üç rakam verir: güncel bakiye, vadesi gelmemiş tutar ve gecikmiş tutar.

ADIM

03 /12

Dönem Seçimi

Tarih aralığı, para birimi ve cari kod seçilerek ekstre daraltılır ve bu seçim bir sonraki girişte hatırlanır.

ADIM

04 /12

Hareket Listesi

Satırlar borç, alacak ve yürüyen bakiye sütunlarıyla tarih sırasına dizilir; her satır arkasındaki belgeye bağlıdır.

ADIM

05 /12

Belgeye Erişim

Satırdaki fatura numarasına tıklayan bayi e-belgenin PDF ve XML hâlini doğrudan indirir, muhasebenizden kopya istemek zorunda kalmaz.

ADIM

06 /12

Yaşlandırma

Açık bakiye 0-30, 31-60, 61-90 ve 90+ gün kovalarına dağıtılır; gecikmiş tutar sizin ekranınızla bayininkinde aynı okunur.

ADIM

07 /12

Fatura Kapama İzi

Yapılan tahsilatın hangi faturayı kapattığı gösterilir, kısmi kapanan faturanın kalan tutarı ise ayrı satırda durmayı sürdürür.

ADIM

08 /12

Dışa Aktarım

Sütun düzeni sürümden sürüme değişmediği için muhasebeciniz dosyayı kendi programına elle düzeltmeden aktarır. PDF çıktısı ise imzalı mutabakat için kullanılır.

ADIM

09 /12

Mutabakat Gönderimi

Dönem sonunda mutabakat mektupları toplu olarak gönderilir; bayi tek tıkla onaylar ya da itirazını bildirir.

ADIM

10 /12

Fark Bildirimi

İtiraz eden bayi hangi satırda ne gördüğünü yazar, kayıt finans ekibinize düşer ve kapanana kadar açık kalır.

ADIM

11 /12

Dönem Kapanışı

Mutabık kalınan dönem kilitlenip arşivlenir; sonraki ekstreler bu tarihten sonraki cari hareketlerle başlar.

ADIM

12 /12

Bayi Kanalınızı Güçlendirin

Tek Platform

Bayi Sipariş Yönetimi

Bayi Sipariş Yönetimi, bayilerinizin telefon ve WhatsApp trafiğine takılmadan kendi ekranlarından sipariş geçmesini sağlar. Bayi kendi fiyatını, güncel stok durumunu ve cari bakiyesini görerek sipariş oluşturur; sipariş onaylandığı anda ERP'nize düşe...

İncele

Bayiye Özel Fiyat ve İskonto Yönetimi

Fiyat listeleri, müşteri grupları ve bayi bazlı özel fiyatlar ERP'nizdeki yapıyla birebir çalışır. Bayi portala girdiğinde yalnızca kendisine tanımlı fiyatı görür; liste fiyatı, grup iskontosu, ürün grubu iskontosu ve kampanya iskontosu varsayılan ol...

İncele

Risk Limiti ve Vade Yönetimi

Her bayinin risk limiti, kalan kullanılabilir tutarı ve vade koşulu sipariş ekranında canlı görünür. Limiti aşan sepet satış müdürü onayına düşer ya da doğrudan engellenir; kararı siz kurgularsınız. Vade farkı, peşin iskontosu ve çek karşılığı çalışa...

İncele

Anlık Stok ve Çoklu Depo Yönetimi

Stok miktarları ERP'nizden dakikalar içinde tazelenir. Bayi ürün sayfasında güncel adedi, ürünün hangi depodan çıkacağını ve yolda olan partinin geliş tarihini görür. Rezerve, bloke ve satılabilir miktarlar ayrı hesaplanır. Stok tükendiğinde ürünü gi...

İncele

Kampanya ve Barem Yönetimi

Barem tablosu kurar, adet arttıkça devreye giren fiyat kademelerini bayiye sepette gösterirsiniz: 12 adet daha ekleyin, birim fiyat düşsün. 3 al 2 öde kurguları, hediye ürünler, ürün grubuna tanımlı ek iskontolar ve tarih aralığıyla sınırlı dönemsel...

İncele

Ürün Kataloğu ve Varyant Yönetimi

Ürünler ERP'den gelir; portalda kategori ağacı, teknik özellik tabloları, muadil ve tamamlayıcı ürün bağlantılarıyla zenginleşir. Beden, renk ve ebat gibi varyantlar tek ürün kartı altında matris halinde toplanır, bayi matrise adet yazarak satırın ta...

İncele

Sipariş Kuralları (Koli / Palet / Asorti)

Ürün bazında minimum sipariş adedi, koli içi adet katı, palet tamamlama ve asorti kombinasyonu tanımlarsınız. Bayi 7 adet yazdığında sepet koli içi adede yuvarlar ve nedenini satırın altında açıklar. Minimum sepet tutarı, ürün grubuna tanımlı alt lim...

İncele

Teklif Yönetimi

Bayi, listesinde fiyatı olmayan ya da özel koşul istediği ürünler için sepetini teklif talebine çevirir. Talep satış temsilcisine düşer; temsilci satır bazında fiyat, iskonto ve geçerlilik süresi girerek teklifi geri gönderir. Bayi onayladığı anda ay...

İncele

Plasiyer ve Saha Satış Yönetimi

Plasiyer kendi portföyündeki bayileri telefonundan açar, bayi adına sipariş girer, karşısındaki bayiye cari bakiyesini ve açık faturalarını gösterir. Ziyaret notu, sipariş ve tahsilat kaydı aynı ekrandan işlenir; ofise dönüp form doldurma adımı ortad...

İncele

İade ve Talep Yönetimi

Bayi geçmiş siparişinden satır seçerek iade talebi açar, sebebini işaretler ve fotoğraf ekler. Talep onay basamaklarından geçer; kabul edilen iade için ERP'nizde iade belgesi ve cari alacak kaydı oluşur. Hasarlı ürün, eksik gönderi, garanti ve teknik...

İncele

Sözleşme ve Anlaşma Yönetimi

Bayiyle imzaladığınız yıllık anlaşmanın fiyat koşulu, ciro taahhüdü, iskonto oranı ve geçerlilik tarihi bayi kartında tutulur ve sipariş fiyatlanırken referans alınır. Bölge, ürün grubu ve alt bayi yetkisi kısıtları doğrudan sözleşmeye bağlanır. Süre...

İncele

Finans ve Online Tahsilat

Bayi, ekstresinden kapatmak istediği faturaları seçer ve tutarı sanal POS üzerinden kartıyla kapatır; taksit ve vade farkı tabloları banka anlaşmalarınıza göre çalışır. Havale bildirimi, çek girişi ve plasiyerin sahadan aldığı tahsilat da aynı ekrand...

İncele

Kargo ve Sevkiyat Entegrasyonu

Anlaşmalı kargo firmalarınızla entegre çalışır: sipariş depoda hazırlandığında barkod ve gönderi kaydı otomatik oluşur, takip numarası hem sipariş detayına hem bildirim e-postasına yazılır. Bayi teslimat adresini kendi şube listesinden seçer. Kısmi s...

İncele

Bayi Başvuru ve Onboarding

Bayi adayı web sitenizden başvurur; vergi levhası, imza sirküleri ve KVKK onayı forma eklenir. Başvuru satış, finans ve yönetim onaylarından sırayla geçer. Onaylanan aday için ERP'nizde cari kart açılır, portal hesabı ile fiyat listesi otomatik atanı...

İncele

CRM ve Müşteri İlişkileri

Telefon görüşmesi, e-posta, saha ziyareti, açılan talep ve gönderilen teklif aynı bayi kartında zaman sırasıyla durur. Satış temsilcisi görüşmeye girmeden önce bayinin son 12 aylık sipariş grafiğini, açık bakiyesini ve yanıt bekleyen taleplerini tek...

İncele

Hedef, Prim ve Hakediş Yönetimi

Aylık, çeyreklik veya yıllık hedefler bayi, plasiyer, ürün grubu ve bölge kırılımında tanımlanır. Gerçekleşme onaylanan siparişlerden beslenir; bir sonraki kademeye kalan tutar bayinin kendi ekranında yüzdeyle görünür. Kademeli prim oranları, ciro pr...

İncele

İletişim

Bayi Kanalınızı Bir Üst Seviyeye Taşıyalım

B4Bdex ile tanışın, bayi ağınızı nasıl dijitalleştirebileceğinizi birlikte planlayalım. Size özel demo ve kurulum için bizimle iletişime geçin.

E-posta

info@b4bdex.com

Telefon

0 850 308 62 82

Bayi Sipariş Yönetimi

Bayiye Özel Fiyat ve İskonto Yönetimi